HR
核心功能
為職護日常與管理層決策設計
把分散在 Excel、紙本、信件與會議紀錄裡的職場健康工作，整理成可追蹤、可稽核、可交接的流程。
員工健檢與異常名單管理
批次匯入員工與健檢資料，或與 Hi-Checkup 交換健檢資料，自動整理異常名單、追蹤狀態、部門與班別，讓職護不用反覆整理表格。
- Excel/CSV 批次匯入
- Hi-Checkup 資料交換
- 異常個案分流與追蹤
- 主管檢視用儀表板
四大計畫與法遵紀錄
將過勞、人因、母性健康保護、職場不法侵害等作業流程系統化，讓稽核資料平時就能累積。
- 四大計畫執行紀錄
- 問卷與風險分級
- 改善建議與後續追蹤
- 勞檢與內稽資料整理
健康分級與追蹤提醒
依據健檢數據與追蹤條件建立分級與提醒，協助職護掌握誰需要追、何時要追、追到哪一步。
- 健康分級管理
- 高風險個案標記
- 複檢與回診提醒
- 追蹤紀錄完整留存
職醫面談與簽核紀錄
支援 SOAP 面談紀錄、評估連結、建議事項與後續簽核，並將異常追蹤結果回到原健檢脈絡，讓職醫與職護協作留下清楚紀錄。
- SOAP 格式面談紀錄
- 追蹤結果回寫
- 評估連結與通知
- 權限控管與紀錄留存
採購理由
高層買單的是風險可控與長期成本可預期
Hi-Work 不只是前線工具，也是管理層面對個資、資安、稽核與採購流程時能交代的方案。
部署在企業自己的環境
自有環境部署
可安裝在企業自有伺服器、私有雲或指定機房，員工健康資料不必放到 WeeMed 的公有服務。
降低敏感資料外流與第三方平台依賴風險，資安審查更容易說明
一次授權後持續使用
專案授權
導入前先確認系統範圍、資料介接、上線服務與費用，以專案授權為主，不讓核心流程被月租或訂閱中斷綁住。
避免長期使用成本失控，採購與預算更容易評估
差異在職場健康流程完整
流程整合
Hi-Work 不是一般 HR 表單或名單工具，而是把健檢異常、職護追蹤、職醫面談、四大計畫、稽核紀錄與 Hi-Checkup 資料交換放在同一條流程。
讓採購與資安單位清楚理解資料部署、權限治理與作業流程
稽核資料平時就準備好
稽核可追溯
四大計畫、健檢異常追蹤、職醫面談與改善紀錄集中留存，內稽或勞檢時不必臨時補資料。
降低法遵壓力與跨部門資料蒐集成本
職護工作量下降
追蹤流程系統化
讓職護從追表、補紀錄、找名單中釋放出來，把時間放回高風險員工與實際健康促進。
提升職護、職醫與管理層之間的協作效率
員工支持服務可延伸
EAP 擴充規劃
未來可擴充 EAP marketplace，依照員工需求銜接心理諮商、壓力管理與健康促進服務。
讓企業健康管理從異常追蹤延伸到持續支持
導入流程
先釐清資料與流程，再進系統
依照既有資安政策、採購條件與現場作業方式規劃，降低導入阻力。
1
現況盤點
盤點健檢資料來源、職護追蹤流程、職醫面談紀錄與稽核需求。
1-2 週
2
自有環境與權限規劃
確認部署在企業自有伺服器、私有雲或指定環境，並設定角色權限、資料留存週期與報表格式。
1-2 週
3
資料匯入與流程設定
建立員工名單、追蹤規則、提醒節點、表單與常用報表。
2-3 週
4
上線與教育訓練
提供職護、職醫、HR 與管理者分角色訓練，並協助初期追蹤。
持續支援
使用情境
從職護日常到主管稽核，都有清楚資料
Hi-Work 的價值在於把職場健康管理從個人經驗變成可交接、可追蹤、可稽核的制度。
製造業
500 人廠區職場健康追蹤
挑戰
職護以 Excel 追蹤異常名單，跨班別、跨部門資料分散，主管詢問時需要重新整理。
解決方案
建立員工健檢資料、異常追蹤、四大計畫與面談紀錄的統一流程。
成效
- 追蹤狀態即時可查
- 內稽資料集中留存
- 高風險員工不再漏追
- 主管能直接查看進度
集中
追蹤清單
可追溯
稽核資料
自有
資料環境
企業集團
多據點職場健康資料治理
挑戰
不同據點格式不一，職醫面談與改善追蹤缺乏一致標準，總部難以掌握整體風險，也不希望健康資料散落在外部公有服務。
解決方案
以統一權限、表單、追蹤規則與儀表板管理多據點職場健康流程。
成效
- 多據點資料格式一致
- 職醫與職護協作紀錄完整
- 總部掌握風險分布
- 長期成本更容易預估
統一
據點管理
買斷
授權模式
即時
決策資料